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そんなイメージから、「仕事でシャーペンを使うのはおかしいのかな？」「大人がシャーペンを使うと非常識に見える？」と気になったことはありませんか。
学生の頃は普通に使っていたシャーペンも、社会人になると急に使いづらく感じたり、周囲の目が気になったりするものです。
一方で、事務作業や設計、デザイン、メモ書きなど、実際の仕事の現場では今もシャーペンを使っている社会人は少なくありません。
この記事では、
なぜ社会人はシャーペンを使わないと言われるのか、
そして どんな場面なら使っても問題ないのか を整理しながら、
仕事での正しいシャーペンとボールペンの使い分けについて解説します。
「社会人だから使ってはいけない」のではなく、
場面や用途に応じて使い分ければいい、
そんな考え方をわかりやすくまとめました。
社会人はシャーペンを使わないと言われる理由
社会人になると「仕事ではボールペンが当たり前」「シャーペンは使わないもの」というイメージを持たれがちです。
では、なぜシャーペンは「使わない」と言われるようになったのでしょうか。
ここでは、よく挙げられる理由を整理してみます。
契約書や正式書類では使えないから
社会人の仕事では、契約書や申請書、提出用の書類など、内容が消えてはいけない書類を扱う場面が多くあります。
こうした書類では、後から修正できないことが前提になるため、シャーペンは不向きとされています。
そのため
「仕事＝消えない筆記具＝ボールペン」
という考え方が定着し、結果的にシャーペンは仕事では使わないもの、という印象が強くなりました。
消せる＝軽く見られるイメージがある
シャーペンは消しゴムで消せるため、
「間違えてもいい」「とりあえず書いている」
といった印象を持たれやすい筆記具でもあります。
仕事の場では
✔ 責任感
✔ 正確さ
✔ 確定した内容
が求められることが多く、
消せるシャーペンは「軽い」「本気じゃない」と受け取られてしまうことがあるのも事実です。
学生っぽい印象が残っている
シャーペンは、学生時代に使う筆記具というイメージが強く残っています。
そのため、社会人になってもシャーペンを使っていると、
「まだ学生気分なのかな？」
と見られるのではないか、と気にする人も少なくありません。
特に、社外の人と接する場面や、フォーマルな空気の中では、
シャーペン＝カジュアル
という印象が先に立ってしまうことがあります。
ここまで見ると、
「社会人はシャーペンを使わない」と言われる理由は、
シャーペンそのものが悪いからではなく、使う場面のイメージによるものだということがわかります。
次の章では、
実際には社会人がシャーペンを使っている場面も多い
という点について見ていきます。
実際には社会人がシャーペンを使う場面も多い
「社会人はシャーペンを使わない」と言われることは多いものの、
実際の仕事の現場を見てみると、シャーペンが使われている場面は意外とたくさんあります。
大切なのは、
正式な書類かどうか
下書きやメモかどうか
といった用途の違いです。
下書きやメモなら、シャーペンのほうがラクなことも多いよね。
社内メモや下書き、電話メモ
社内で使うメモや下書き、電話対応中の走り書きなどでは、
シャーペンを使っている社会人も少なくありません。
内容があとで整理されたり、書き直したりする前提のメモであれば、
消して修正できるシャーペンのほうが便利な場面も多いものです。
「とりあえず書き留める」「あとで清書する」
こうした用途では、シャーペンは今でも十分実用的な筆記具と言えます。
設計・製図・計算など修正が前提の作業
設計や製図、数字を扱う仕事、計算が多い業務では、
シャーペンは欠かせない存在です。
線を引き直したり、数字を書き換えたりする作業が多いため、
消せないボールペンよりも、シャーペンのほうが作業しやすい場面が多くあります。
このような仕事では、
シャーペンを使うこと自体が当たり前
という職場も珍しくありません。
会議中の走り書きやアイデアメモ
会議中に出た意見を書き留めたり、
ふと思いついたアイデアをメモしたりする場面でも、シャーペンはよく使われています。
内容がその場限りのメモであれば、
消しながら整理できるシャーペンのほうが、頭の中をまとめやすいと感じる人も多いでしょう。
このように、
社会人がシャーペンを使うかどうかは
「仕事かどうか」ではなく、**「どんな場面か」**で決まることがほとんどです。
次の章では、
なぜ社会人はボールペンを使うことが多いのか
その理由について整理していきます。
なぜ社会人はボールペンを使うことが多いのか
社会人の仕事でボールペンがよく使われているのは、
シャーペンがダメだからではなく、ボールペンの特性が仕事に合っている場面が多いからです。
ここでは、社会人がボールペンを使う理由を整理してみます。
消えない必要があるから
仕事では、
✔ 契約書
✔ 申請書
✔ 記録として残す書類
など、内容が消えてはいけないものを扱う場面が多くあります。
ボールペンは、あとから消したり書き換えたりできないため、
「ここに書かれている内容が確定したものだ」と示す役割を果たします。
こうした理由から、
消えないこと自体が信頼につながる場面では、
ボールペンが選ばれることが多くなっています。
提出・共有が前提の書類が多いから
社会人の仕事では、自分だけが見るメモよりも、
他人に渡す・共有する書類のほうが圧倒的に多くなります。
上司や取引先、関係部署など、
複数の人の目に触れる前提の書類では、
シャーペンよりもボールペンのほうが無難とされがちです。
「誰が見ても同じ内容が残る」
その安心感が、ボールペンを選ぶ理由のひとつです。
信頼感や正式な印象を与えやすい
ボールペンは、
✔ きちんとした
✔ 公式
✔ 仕事用
といった印象を持たれやすい筆記具です。
特に社外の人と接する場面では、
見た目や印象も含めて「無難であること」が重視されます。
そのため、
失礼に見えない・誤解を生まないという理由から、
最初からボールペンを選ぶ社会人が多いのも自然な流れと言えるでしょう。
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このように、
社会人がボールペンを使う理由は、
「シャーペンが使えないから」ではなく、
仕事の性質や場面に合っているからです。
次の章では、
シャーペンを使っても問題ない仕事や職種について、
もう少し具体的に見ていきます。
シャーペンを使っても問題ない仕事・職種
シャーペンは「社会人だから使ってはいけない筆記具」ではありません。
仕事の内容や使う場面によっては、今でも自然に使われています。
ここでは、シャーペンを使ってもまったく問題ない仕事や職種を見ていきます。
事務職
事務職の仕事では、
✔ 社内用のメモ
✔ 書類の下書き
✔ チェックや修正作業
✔ 電話応対中の走り書き
など、あとで清書・入力する前提の作業が日常的に発生します。
このような場面では、
間違えてもすぐに消して直せるシャーペンのほうが、
作業効率が良いと感じる人も多いでしょう。
提出用の書類や社外向けの資料ではボールペンを使い、
それ以外はシャーペンにするなど、
用途に応じて使い分けている事務職の人も少なくありません。
設計・技術職
設計や技術職では、
図面を描いたり、数値を書き直したり、
細かい修正を何度も重ねる作業が欠かせません。
線を引き直す、寸法を調整する、計算を書き換えるなど、
**「一度で完成しない作業」**が多いため、
消せないボールペンよりもシャーペンのほうが向いている場面が多くあります。
職場によっては、
シャーペンを使うことが前提になっているケースもあり、
この分野では今も現役の筆記具です。
製図用っていう、設計や図面に特化したシャーペンもあるもんね。
ライター・編集の仕事
ライターや編集の仕事では、
文章の構成を考えたり、アイデアを書き出したりと、
頭の中を整理するための「書く作業」が多くあります。
構成メモやラフ案、修正点の書き込みなど、
途中で消しながら考える作業では、
シャーペンのほうが使いやすいと感じる人も多いでしょう。
完成原稿や提出物ではなく、
あくまで思考を整理するためのメモとして使う分には、
シャーペンはとても相性の良い道具です。
デザイナー・イラストレーター
デザイナーやイラストレーターの仕事では、
ラフや下書き、構図づくりなど、
修正を前提とした作業が中心になります。
線の太さや位置を調整したり、
アイデアを試行錯誤したりする場面では、
シャーペンは今でも欠かせない道具のひとつです。
完成形に近づくまで何度も描き直すため、
消せるという特性は、
この仕事において大きなメリットになります。
勉強・資格取得中の社会人
仕事をしながら資格取得やスキルアップの勉強をしている社会人も多くいます。
ノートを取ったり、問題を解いたりする場面では、
学生時代と同じようにシャーペンを使っている人も少なくありません。
このような用途では、
「社会人だからシャーペンは使わない」という意識を持つ必要はなく、
自分が使いやすい筆記具を選ぶことが大切です。
このように、
シャーペンを使っても問題ない仕事や職種は意外と多くあります。
大切なのは、
社会人かどうかではなく、仕事の内容と使う場面です。
社会人がシャーペンを使うときの注意点
シャーペンは、仕事の内容や場面によっては今でも十分使える筆記具です。
ただし、どんな場面でも使っていいわけではないという点には注意が必要です。
ここでは、社会人がシャーペンを使う際に気をつけたいポイントを整理します。
仕事用はボールペン、メモ用はシャーペンって考えると迷いにくいよ。
契約・署名の場面では使わない
契約書や申請書、署名が必要な書類など、
内容が確定する重要な書類では、シャーペンは使わないのが基本です。
こうした書類では、
あとから消せないこと自体が意味を持つため、
ボールペンを使うのがマナーとされています。
「ここは正式な場面かどうか」をひとつの基準にすると、
使い分けに迷いにくくなります。
社外の人がいる場面では控えめにする
社内では問題なくても、
取引先やお客様、社外の人が同席する場面では、
シャーペンの使用を控えたほうが無難なこともあります。
相手によっては、
シャーペンに対して「カジュアル」「学生っぽい」といった印象を持つ場合もあるためです。
迷ったときは、
社外＝ボールペン
と覚えておくと安心です。
見た目はシンプルなものを選ぶ
シャーペンを使う場合でも、
デザインには少し気を配ると印象が変わります。
キャラクターものや派手なデザインよりも、
色や形がシンプルなシャーペンを選ぶことで、
仕事の場にもなじみやすくなります。
「大人っぽいシャーペンがないから使いにくい」と感じる人もいますが、
最近は落ち着いたデザインのものも増えています。
このように、
社会人がシャーペンを使うときは、
使う・使わないではなく、場面に応じた配慮が大切です。
社会人として使いやすい、
シンプルで落ち着いたデザインのボールペンを
1本持っておくと、場面に迷いにくくなります。
まとめ｜社会人はシャーペンとボールペンを使い分けている
社会人がシャーペンを使うかどうかは、
「使う／使わない」で白黒をつける話ではありません。
契約書や署名など、消えてはいけない正式な書類ではボールペン。
一方で、社内メモや下書き、設計やデザインなど、
修正を前提とした作業ではシャーペンが向いている場面も多くあります。
つまり大切なのは、
社会人だから使えないのではなく、
仕事の内容や場面に応じて使い分けているという考え方です。
周囲の目が気になってシャーペンを使いづらく感じることもあるかもしれませんが、
TPOを意識していれば、過度に気にする必要はありません。
自分の仕事に合った筆記具を選び、
無理なく、使いやすい形で使い分けていく。
それが、今の社会人にとって自然なスタイルと言えるでしょう。
